Ogni richiesta di password è soggetta a una valutazione da parte del M.V. che ne verifica la pertinenza, la motivazione e la conformità alle norme sulla riservatezza e sulla tutela della memoria massonica.
L’archivio della loggia ha la missione di raccogliere, conservare, classificare e valorizzare l’insieme dei documenti prodotti nell’ambito delle attività massoniche, comprese le tornate rituali, le comunicazioni interne ed esterne, i verbali, i materiali storici e simbolici.
Esso si propone come custode della memoria istituzionale e iniziatica della loggia, assicurando la trasmissione ordinata e sicura del patrimonio documentale alle generazioni future.
Allo stesso tempo, intende favorire, nel rispetto della riservatezza e delle regole massoniche, l’accesso controllato alle fonti per finalità di studio, ricerca storica e approfondimento simbolico, contribuendo alla crescita culturale e identitaria dei fratelli e delle sorelle.
L’archivio della loggia è attualmente un progetto in fase di costruzione, nato con l’intento di raccogliere, ordinare e valorizzare il patrimonio documentale della loggia, oggi ancora parzialmente disperso e non sistematizzato.
Il lavoro richiede tempo, cura e competenze, ed è portato avanti con spirito di dedizione e senso di responsabilità verso la memoria collettiva dell’Officina.
Per proseguire e completare questo importante compito, è fondamentale la partecipazione attiva di tutti i fratelli: ciascuno è invitato a contribuire con materiali, testimonianze, suggerimenti o anche semplicemente offrendo un po’ del proprio tempo.
Solo attraverso un impegno condiviso sarà possibile costruire un archivio solido, ordinato e vivo, a beneficio delle generazioni presenti e future.